Autofilter

Sammlung von Tipps und Tricks rund um Excel zur Bearbeitung von GedTool-Dateien
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Peter_Schulz
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Autofilter

Beitrag von Peter_Schulz » So 1. Aug 2010, 10:18

In Excel gibt es mit dem Autofilter ein leistungsfähiges Werkzeug, mit welchem man schnell und gezielt Daten nach Inhalten filtern und auch bearbeiten kann. Durch die Filterfunktion werden die Datenzeilen ausgeblendet, welche nicht den Filterkriterien entsprechen.

Wie funktioniert der Autofilter?
Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Tabellenzelle und wählen dann in der Menüleiste den Befehl Daten/Filter/Autofilter. Danach erscheint in jeder Spalte der Titelzeile ein aufklappbares Listenfeld, erkennbar an dem Pfeil, der nach unten zeigt.
Wenn Sie auf einen der Pfeile klicken, sehen Sie im aufgeklappten Listenfeld alle Werte, die in der betreffenden Spalte vorkommen.
Beispiel: Wenn Sie im Tabellenblatt „1 INDI“ alle Personen filtern möchten, welche in Berlin geboren wurden, dann wählen Sie in dem Listenfeld der entsprechenden Titelzelle einfach den Eintrag Berlin aus.

Um alle Datensätze wieder sichtbar zu machen, klicken Sie in demselben Listenfeld auf Alle. Der Autofilter wird entfernt, indem Sie noch einmal in der Menüleiste den Befehl Daten/Filter/Autofilter ausführen.

Das Filterergebnis kann durch die Verwendung weiterer Filter verfeinert werden.
Beispiel: Alle Personen, welche 1930 in Berlin geboren wurden.

Wenn Sie im aufgeklappten Listenfeld „Benutzerdefiniert“ wählen, können Sie mehrere Bedingungen für die gleiche Spalte angeben oder auch nach Teilen des Wertebereiches filtern (z.B. „enthält ...).

Anmerkungen
  • Beim Klicken auf den Pfeil im Listenfeld werden nur die ersten 1000 eindeutigen Einträge einer Liste angezeigt

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